默认情况下，为组织启用Microsoft 365 组的来宾访问。 管理员可以控制是允许来宾访问其整个组织的组，还是允许单个组访问组。
添加到 Microsoft Teams、SharePoint 或 Microsoft Entra 外部 ID 的任何来宾也会添加到Guest usersMicrosoft 365 管理中心列表中。 来宾可以在受邀参加的 Teams 中参加会议、查看文档和聊天。
用户显示在 Guest users 列表中后，可以删除其访问权限。
若要查看来宾，请在Microsoft 365 管理中心左侧导航中展开“用户”，然后选择 Guest users。
开始之前
若要添加来宾，需要具有允许在租户目录中创建用户的角色。 例如，至少具有 来宾邀请者角色 或 用户管理员。
重要
使用权限最少的角色。 较低权限的帐户有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个高特权角色。 当无法使用现有角色时，将其使用限制为紧急方案。 有关详细信息，请参阅关于 Microsoft 365 管理中心内的管理员角色。
将来宾添加到 Teams
以下视频演示如何在 Microsoft Teams 中创建包含来宾的团队。 它长一分二十六秒。
作为来宾加入团队
以下视频演示如何以来宾身份加入团队Microsoft Teams。 它长一分三十八秒。
了解 Microsoft 365 中的来宾帐户
若要轻松地与合适的人员共享文件和文档，同时防止过度共享，需要规划方法。 以下资源提供了更多背景信息，可帮助你在 Microsoft 365 中创建安全的来宾共享环境。
计划外部协作
创建安全的来宾共享环境
在 Microsoft 365 中设置与 Teams 的安全文件和文档共享以及协作
Microsoft Teams 中的来宾访问
除了 Microsoft Teams 和 SharePoint 外，Microsoft 365 还支持其他应用程序中的来宾访问。 以下Microsoft 365 产品支持来宾访问。
Power Apps (Canvas 应用) ： 与来宾共享画布应用。
列表： OneDrive、SharePoint 和 Lists 中的外部或来宾共享。
OneDrive： OneDrive、SharePoint 和列表中的外部或来宾共享。
Planner：适用于 Web 和移动平台。
Microsoft Planner中的来宾访问。
Microsoft 365 组：在 Microsoft 365 组 中管理来宾访问。
Viva Engage：在与本机模式不一致的Viva Engage网络中使用外部组。
对于 Microsoft 365（如 Word 和 Excel）中的应用，输出文件的位置控制来宾访问。 例如，Microsoft SharePoint、Teams 和 OneDrive。
后续步骤：在 Microsoft Entra 外部 ID 中添加来宾
若要在Microsoft Entra 外部 ID中添加来宾，请参阅添加来宾。
添加用户后，还可以将他们分配到组，或授予他们访问组织中的应用的访问权限。 在Microsoft Entra 管理中心中添加用户时，该用户也会显示在Microsoft 365 管理中心的“来宾用户”页上。
若要邀请多个来宾与组织协作，请参阅 批量添加来宾。
相关内容
防止将来宾添加到特定Microsoft 365 组或Microsoft Teams